Participation à l’Événement
Dans ces conditions générales, Événement désigne l’Événement Verint annoncé ou proposé, et auquel le participant a accepté de s’inscrire.
Sauf expressément statué dans les présentes conditions générales d’Événement, toutes les données personnelles collectées par Verint lors de l’inscription à l’Événement et durant celui-ci seront soumises à la politique de confidentialité de Verint.
Modification, report ou annulation de l’Événement
Verint (comme défini ci-après) s’efforcera de respecter le programme de l’Événement annoncé, mais se réserve le droit d’en modifier les conditions (ex. : lieu, date, caractéristiques, etc.), en cas de nécessité et dans l’intérêt de l’Événement. Si l’Événement est reporté, pour quelque raison que ce soit, et notamment dans des circonstances raisonnablement indépendantes du contrôle de Verint, l’inscription du participant aux termes de ce Contrat sera immédiatement transférée à l’Événement reprogrammé et le participant recevra alors une confirmation de la part de Verint. Verint ne sera tenu responsable d’aucune perte ni dommage résultant de la modification, du report ou de l’annulation de tout Événement et n’assumera aucune responsabilité si ceux-ci découlent d’un cas de force majeure, d’un événement imprévu ou de toute autre raison empêchant l’Événement d’avoir lieu. Un cas de force majeure désigne entre autres des conditions telles qu’une catastrophe naturelle, une guerre, un incendie, une grève, l’annulation de la location du lieu d’accueil, des conditions météorologiques extrêmes ou toute autre situation d’urgence qui serait indépendante de la volonté de Verint.
Verint : Verint Systems UK Limited, 241 Brooklands Road, Weybridge, Surrey KT13 0RH, à l’attention de : Marketing EMEA, [email protected].
Consentement
Inscription à un Événement
Lorsque vous vous inscrivez à un événement organisé par Verint, vous (le participant) acceptez que les données personnelles enregistrées par Verint dans le cadre de l’Événement soient utilisées afin de communiquer le lieu, les horaires ou toute autre disposition aux participants. Le participant confirme être en droit d’accepter les présentes en son nom et au nom de l’entité qui l’emploie ou qu’il représente. Les participants à l’Événement recevront peut-être un badge d’identification visant à faciliter l’organisation et la communication au cours de l’Événement. Si vous vous inscrivez à l’Événement en raison d’un partenariat ou de la relation que vous et/ou votre entreprise entretenez avec un partenaire de Verint, Verint pourra partager votre inscription et vos choix préférentiels pour l’Événement avec ce partenaire. Verint pourra utiliser un gestionnaire d’inscriptions à l’événement tiers pour faciliter le processus d’inscription et le cas échéant, ce gestionnaire d’inscriptions pourra traiter vos Données personnelles pour d’autres raisons non déterminées par Verint, comprenant par exemple, le paiement ou l’enregistrement du compte. Dans ces circonstances, le gestionnaire d’inscriptions pourra être un contrôleur de données indépendant et celui-ci pourra demander au participant d’accepter ses conditions générales et sa politique de confidentialité, outre les présentes Conditions générales d’Événement de Verint. Verint encourage tous les participants à lire attentivement toutes les conditions avant de finaliser leur inscription.
Lors de la présence à l’Événement
Lors de l’Événement, Verint pourra mettre à disposition des participants des badges comprenant un code-barres, une technologie RFI ou une autre technologie afin de faciliter le réseautage, les connexions, l’échange de données et des analyses d’événement (« Badge connecté »). Il pourra être demandé au participant de télécharger l’application d’un tiers sur un smartphone ou sur un autre appareil afin de profiter de la fonctionnalité du Badge connecté. Lors du téléchargement de cette application de tiers, il pourra être demandé au participant d’accepter les conditions générales et la politique de confidentialité dudit tiers. Si le fournisseur tiers est un contrôleur de données indépendant, Verint encourage tous les participants à lire attentivement toutes les conditions avant de télécharger l’application. Sauf expressément statué durant l’inscription, l’utilisation d’un Badge connecté n’est pas obligatoire (sauf requis pour des raisons de sécurité de l’Événement et en tant que preuve d’admissibilité), mais si un participant ne souhaite pas utiliser le Badge connecté, il devra en informer Verint avant la date de l’Événement.
Durant l’Événement, le participant pourra être sollicité par Verint, des sponsors de l’Événement ou d’autres participants afin d’obtenir ses coordonnées telles qu’elles figurent sur le badge ou en utilisant la fonctionnalité du Badge connecté. Si le participant permet à Verint de scanner son Badge connecté, Verint le contactera uniquement en relation avec les solutions, Événements, webinaires de Verint, les sondages sur Verint, les meilleures pratiques de l’industrie ainsi que le leadership éclairé de Verint. Si le participant permet à l’un des sponsors de l’Événement ou à un autre participant de scanner son Badge connecté, le participant consent à ce que le sponsor ou l’autre participant utilise ses données personnelles pour le contacter aux fins indiquées au participant lors de l’Événement ou de communications subséquentes par le sponsor ou l’autre participant. De plus, les participants pourront être amenés à utiliser les Badges connectés à des « points de contacts » ou en d’autres occasions, notamment : lorsqu’ils entrent dans une pièce ou qu’ils participent à un Événement, pour enregistrer leur présence et demander à recevoir des supports annexes par e-mail ou par d’autres moyens ; lorsqu’ils sont sur un stand, pour demander des informations supplémentaires ou s’inscrire à des e mails de suivi, ou dans d’autres cas liés à l’Événement qui seront clairement communiqués sur le « point de contact ».
Tout participant s’inscrivant à l’Événement accepte d’être photographié, filmé et/ou enregistré lors de l’Événement. Lorsqu’un Badge connecté est mis à disposition du participant, il peut inclure des fonctionnalités de géolocalisation pour fournir à Verint des informations utiles et des analyses sur l’Événement, notamment : des mouvements sur le lieu de l’Événement, le temps passé sur une présentation en particulier ou dans des zones ou espaces du lieu de l’Événement. Ces Badges connectés sont délivrés par un fournisseur tiers, autre que Verint, et qui agit en qualité de sous traitant de Donnés personnelles. La géolocalisation et les analyses peuvent, dans certains cas, être mises en commun et partagées avec des sponsors de l’Événement, mais dans ce cas, ces données de géolocalisation ne contiendront pas de Données personnelles relatives à un participant en particulier. La participation du participant à l’Événement constitue son consentement à une telle photographie, vidéo et/ou un tel enregistrement, ainsi qu’à tout usage, dans tous les médias, dans le monde entier et sans limitation de durée, de son apparence, de sa voix et de son nom, à quelque fin que ce soit, en relation avec la production autorisée aux présentes.
Dans le cadre d’un Événement, Verint peut avoir recours à des tierces parties soigneusement sélectionnées pour l’assister dans l’organisation de l’Événement et dans la mise en œuvre de technologies, telles que des Badges connectés, des applications mobiles, afin de faciliter l’inscription des participants à des séminaires ou des ateliers particuliers en fonction de leurs préférences. Tout participant s’inscrivant à l’Événement consent à ce que Verint partage ses données personnelles avec lesdites tierces parties aux fins précédemment énoncées.
Responsabilité
Verint décline toute responsabilité quant à la conduite du participant durant l’événement. Le participant s’engage à exonérer Verint de toute responsabilité en cas de quelconque perte, blessure corporelle ou décès pouvant survenir lors de l’événement et causé par le participant (sauf si le préjudice subi résulte de la négligence de Verint, de ses employés ou de ses préposés). Verint ne sera en aucun cas tenue responsable de toute perte, quelle qu’elle soit, subie durant l’événement, sous réserve que rien dans les présentes conditions n’exclue la responsabilité de Verint en cas de décès ou de dommages corporels résultant de la négligence de Verint, de ses employés ou de ses préposés. Les présentes conditions de participation à l’événement sont régies par le droit anglais et le participant (ainsi que l’entité qui l’emploie ou qu’il représente) s’engage à se soumettre à la compétence exclusive des tribunaux anglais.